Lublin, Polska

Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją

II stopnia
Spis treści
Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacjąv

⇑Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją na UMCS

Język wykładowy: polski
Grupa kierunków: humanistyczne
System studiów: sta­cjo­nar­ne

⇑Dlaczego warto studiować Archiwistykę i elektroniczne zarządzanie dokumentacją na studiach magisterskich na UMCS?

dlaczego-warto-studiowac-na-UMCS
Dlaczego warto:

Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie (UMCS) to dwuletnie stacjonarne studia II stopnia o profilu ogólnoakademickim, prowadzone na Wydziale Historii i Archeologii. Kierunek jest dla absolwentów studiów I stopnia, którzy chcą zarządzać dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w nowoczesnej organizacji albo pracować jako archiwiści.

Program: cały cykl życia dokumentu

Interdyscyplinarny program łączy archiwistykę z przedmiotami historycznymi oraz elementami prawa, administracji, zarządzania wiedzą i informatyki. Na studiach:

  • uczysz się tworzyć, zabezpieczać i udostępniać dokumenty do różnych celów
  • zarządzasz informacją elektroniczną i tradycyjną w organizacji
  • poznajesz wszystkie etapy życia dokumentów – od ich powstawania w instytucjach, przez archiwa zakładowe, po trwałe przechowywanie w archiwach historycznych, muzeach czy bibliotekach
  • przygotowujesz się do pracy archiwisty i koordynatora czynności kancelaryjnych, z dokumentacją aktową, nieaktową i elektroniczną
  • poznajesz teorię i metodykę archiwalną na tyle, by prowadzić własne badania naukowe

Pracownie: systemy informatyczne w kancelarii i archiwum

Na zajęciach pracujesz z najnowszymi programami i systemami informatycznymi stosowanymi w pracy biurowej, kancelaryjnej i archiwalnej. Część zajęć prowadzą osoby zatrudnione w urzędach i firmach prywatnych.

Praktyki: ponad miesiąc w archiwum, urzędzie lub firmie

Praktyki trwają ponad miesiąc i możesz je odbyć w bardzo różnych miejscach – m.in. w instytucjach Unii Europejskiej, urzędach administracji, sądach, archiwach i firmach świadczących usługi archiwalne. Dodatkowe doświadczenie dają wolontariat i staże, także przy działaniach popularyzujących archiwa i instytucje dokumentacyjne.

Wyjazdy: Erasmus+ i MOST

Możesz skorzystać z wymiany studenckiej – zagranicznej w programie Erasmus+ albo krajowej w programie MOST – a na studenckich konferencjach i warsztatach spotykasz także studentów z zagranicy.

Po studiach: records manager, archiwista, administrator EZD

Absolwenci pracują jako specjaliści ds. zarządzania dokumentacją i informacją (records managerowie), koordynatorzy czynności kancelaryjnych, administratorzy systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i osoby wdrażające te systemy oraz szkolące z postępowania z dokumentacją. Przygotowanie przydaje się też w pracy z danymi osobowymi, w tym jako inspektor ochrony danych, oraz z informacjami niejawnymi.

Miejscem pracy mogą być archiwa państwowe i wyodrębnione, urzędy i wymiar sprawiedliwości, archiwa instytucji publicznych i prywatnych, firmy przechowujące dokumentację, instytucje naukowe i kulturalne – albo własna działalność, np. kwerendy własnościowe i genealogiczne.

Stan na rekrutację 2026/27, na podstawie stron kierunku na irk.umcs.pl.

⇑Test: sprawdź czy Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją to studia dla Ciebie!

Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Odpowiedz na wszystkie pytania i sprawdź, czy Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją to kierunek dla Ciebie!

1. Czy chcesz pogłębić wiedzę z zakresu archiwistyki i zasad tworzenia oraz przechowywania dokumentów?

2. Czy interesuje Cię zarządzanie obiegiem dokumentów elektronicznych w organizacjach?

3. Czy chcesz rozwijać umiejętności w zakresie metadanych, klasyfikacji i indeksowania dokumentów?

4. Czy jesteś gotów/gotowa na udział w projektach digitalizacji i cyfrowego udostępniania zasobów archiwalnych?

5. Czy inwestycja dwóch lat studiów magisterskich zwiększy Twoje kompetencje w zarządzaniu dokumentacją?

6. Czy zależy Ci na specjalizacji w systemach zarządzania dokumentacją (DMS) i workflow?

7. Czy chcesz poznać standardy prawne i normy dotyczące archiwizacji oraz ochrony danych?

8. Czy interesuje Cię zabezpieczanie i długoterminowe przechowywanie cyfrowych dokumentów?

9. Czy jesteś gotów/gotowa na współpracę z instytucjami kultury, archiwami i firmami IT?

10. Co najbardziej motywuje Cię do wyboru kierunku Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją?

⇑Przykłady zawodów

archiwista
Akt nadania ziemi sprzed kilku stuleci, księga meldunkowa, której szuka ktoś odtwarzający dzieje rodziny, plany kamienicy potrzebne konserwatorowi – wszystko to musi dać się odnaleźć. Archiwista nie jest strażnikiem zakurzonych półek, tylko specjalistą od pamięci instytucji i całego społeczeństwa. Przejmuje dokumenty, ocenia, co ma trwałą wartość, porządkuje je według zasad archiwistyki, opisuje w inwentarzach i bazach danych, a potem pomaga badaczom, urzędom i zwykłym ludziom znaleźć to, czego szukają.
archiwista-dokumentow-elektronicznych
Umowa podpisana elektronicznie, korespondencja z urzędem, skan decyzji sprzed lat – kiedyś trafiłyby do segregatora, dziś lądują na serwerze. Plik też jednak trzeba przechować z głową: tak, by po wielu latach dało się go otworzyć, udowodnić, że nikt go nie zmienił, i szybko odnaleźć. Archiwista dokumentów elektronicznych przejmuje dokumentację zakończonych spraw, klasyfikuje ją, opisuje metadanymi, pilnuje okresów przechowywania i bezpiecznego usuwania, a także przenosi papierowe akta do postaci cyfrowej. Pracuje na styku archiwistyki, biurowości i informatyki.
archiwista-zakladowy
Archiwum kojarzy się z zakurzonymi teczkami w piwnicy i ciszą, w której nic się nie dzieje. Tymczasem archiwista zakładowy jest strażnikiem pamięci urzędu, szpitala czy firmy: decyduje, które dokumenty trzeba przechowywać przez dziesięciolecia, a które po określonym czasie można zgodnie z przepisami zniszczyć. Pilnuje, by akta trafiały do archiwum uporządkowane, by dało się je odnaleźć w kilka minut i by nikt niepowołany do nich nie zajrzał. Coraz częściej zajmuje się też dokumentacją elektroniczną, a nie tylko papierem.

⇑Definicje i cytaty

Archiwistyka
Archiwistyka – humanistyczna dyscyplina naukowa, wywodząca się z historii, powiązana również z bibliotekoznawstwem i informacją naukową. Przedmiotem badań archiwistyki są archiwa i dokumentacja.
Zarządzanie
Zarządzanie – ogólny zakres działań, procesów i decyzji, których zastosowanie w odniesieniu do zasobów, osób, kapitału lub organizacji ma zapewnić warunki do efektywnego ich funkcjonowania prowadzącego do osiągnięcia postawionych celów.

Kontakt:

pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5
20-031 Lublin
Biuro Rekrutacji:
tel. +48 (81) 537 58 70,
+48 (81) 537 58 80


Wiadomości:

Kursy przygotowujące do matury i na studia
Nastolatkowie w goglach ochronnych montują układ w pracowni
17 października 2026 – 24 kwietnia 2027, soboty
Polityka Prywatności